Spotkanie koordynowała i prowadziła dyrektor GOK, Grażyna Piękos. Konsultacja merytoryczna i historyczna- Dariusz Paczkowski. Na warsztaty licznie przybyła młodzież i wychowawcy z w/w szkół.
Swoimi wspomnieniami podzielili się: pani Irena Nowicka, pan Adam Barański, pani Zofia Irena Orzechowska i pan Józef Kowalewski. Wypowiedzi zaproszonych gości przywróciły bolesne wspomnienia i były bardzo emocjonalne. Dla wszystkich mówców wojna była największym złem, niszczącym człowieka fizycznie. W czasie wydarzenia było też miejsce na patriotyczne piosenki w wykonaniu pracowników GOK, uczennicy z SP Rudzienice Amelia Białkowska i wspólne odśpiewanie pieśni "Szara piechota". a także filmy przedstawiające formowanie się armii polskiej pod dowództwem gen. Władysława Andersa, walki o zdobycie Monte Casino, a także film iławskiego historyka Michała Młotka pt. "Wielka ucieczka", prezentujący obóz pracy w Iławie.
Organizatorzy uhonorowali gości specjalnym podziękowaniem w formie pisemnej, były kwiaty i słodki poczęstunek.
Młodzież z zaproszonych szkół wykazała się dużą dojrzałością i skupieniem na wojennych relacjach, co stanowiło nie tylko cenną lekcję historii, ale także dało uczniom możliwość refleksji nad współczesnym życiem.