Organizatorem wydarzenia był samorząd województwa warmińsko-mazurskiego. 

"(...)Kultura jest niezwykle istotnym elementem naszego życia, a samorząd
województwa to ważny,
a może nawet najważniejszy jej mecenas w naszym regionie" – podkreślał
w Iławie Gustaw Marek Brzezin, marszałek województwa. -
Wspieramy wszelkie działania w dziedzinie kultury - począwszy
od przedsięwzięć chroniących i kultywujących dziedzictwo kulturowe,
poprzez współpracę z instytucjami, po bezpośrednie wsparcie twórców.
To m.in. dotacje celowe dla wojewódzkich samorządowych instytucji kultury,
wsparcie finansowe różnorodnych imprez i inicjatyw kulturalnych,
nagrody marszałka w dziedzinie kultury, stypendia artystyczne czy
konkursy dla organizacji pozarządowych.

Istotną częścią uroczystego spotkania było wręczenie najlepszym twórcom
i animatorom medali i odznaczeń
Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
oraz Odznak Honorowych „Za Zasługi dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego”.
Zostały również przyznane
nagrody i wyróżnienia „Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego w dziedzinie kultury“
oraz Warmińsko-Mazurska Nagroda Humanistyczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego. 

Wśród uhonorowanych zaszczytnymi tytułami nie zabrakło osób związanych z Iławą i gminą Iława.
Przyznawaną przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Odznakę
Honorową „Zasłużony dla Kultury Polskiej” odebrała Grażyna Piękos,
dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Lasecznie, od wielu lat organizująca najważniejsze
imprezy kulturalne i wydarzenia artystyczne w gminie Iława, założycielka i wokalistka
zespołów „Fantazja” i „Remedium”, organizatorka dziecięcego zespołu folklorystycznego
„Dzieci Ziemi Iławskiej” oraz młodzieżowej grupy wokalnej „A’propos”. „ (fgm. art. z portalu infoilawa.pl)